Je vous partage aujourd’hui, la gestion de projets par portefeuille, vous trouverez les différentes étapes afin de constituer et gérer un portefeuille de projet.

Portefeuille Projet

A –  Prendre en compte le Plan Stratégique

  • Extraire les principes généraux
  • Extraire les objectifs
  • Rencontrer les dirigeants
  • Définir les priorités
  • Reformuler les axes stratégiques
  • Tenir Compte des projets en cours

B – Définir un plan d’actions

  • Axe stratégiques
  • Déterminer les actions
  • Prioriser les actions
  • Plan d’action entre les différentes priorités
  • Faire valider le plan d’actions

C – Convertir le plan d’action en Portefeuille

  • Choisir les responsables de portefeuille
  • Lister les grands projets
  • Déterminer le capacitif à réaliser le portefeuille
  • Arbitrer dans le choix des projets
  • Communiquer

D –  Construire les portefeuilles

  • Découper le portefeuille en projets
  • Définir les chefs de projets
  • réaliser un planning macro des projets
  • Arbitrer entre les projets

E – Construction des fiches Projets

  • Objectif du projet
  • Différents lots du porjet
  • macro planning du projet
  • Macro Budget du projet
  • Evaluation de la faisabilité du projet

F – Lancement des Projets

  • Présentation au chef de projet
  • Communiquer le portefeuille & le plan stratégique
  • Consolidation des projets au niveau portefeuille
  • Arbitrage entre les projets

G – Tableaux de Bord

  • Construire les tableaux de bord
  • Mettre à jour ls données par les chef de projets
  • mesurer les résultats des projets
  • Consolider les données

H – Réunion d’avancement

  • Réunion mensuelle
  • Focus sur un portefeuille (1 / Mois)
  • Présentation par les responsables de portefeuille
  • Communiquer les arbitrages

I – Bilan annuel

  • Comparaison début et fin année du portefeuille
  • Construire plan d’action
  • Communiquer
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